Mailing Surat di Ms. Word

Cara mailling surat menggunakan ms. word dan ms. excel sangat memudahkan kita jika ingin membuat surat lamaran kerja, surat penerjunan prakerin atau membuat sertifikat dan masih banyak lagi. Apa sih mailling di dalam ms. word itu? misalkan ingin membuatkan lamaran pekerjaan dengan nama perusahaan yang berbeda-beda ataupun alamat yang berbeda-beda. Tentunya capek ya kalau membuat file satu-satu dengan nama file yang berbeda beda, itu akan membuat kita tambah pusing. Disini saya punya solusinya bagaimana cara membuat surat lamaran pekerjaan dengan banyak nama dan alamat tapi hanya menggunakan 2 file yaitu file lamaran dengan ms. word dan daftar perusahaan menggunakan ms. excel yang nantinya akan dihubungan untuk membuat mailling bisa mendownload contoh file word dan excel yang sudah saya buat di sini.

Cara Mailing Surat menggunakan Ms. Word dan Ms. Excel

( contoh file word)

(contoh file excel)

Langsung saja ya sob simak langkah berikut bagaimana cara mailling surat menggunakan ms. word dan ms. excell.

1. Buka mailing pada Ms. Word

cari tulisan start mail merge, pilih step by step mail merge wizard

2. Pilih Letters

Pilih Letters, lalu Next : Starting Document

3. Plih Use the curret document

Use the curret document, lalu next : select recipients

4. Pilih use an existing list

Disini pilih use an existing list, lalu browse untuk memilih file excel kita mana yang mau di mailling

5. Pilih file excel

6. Pilih sheet di file excel

Pilih sheet 1, kenapa kita pilih sheet 1? karena saya membuat file excel saya di sheet 1, sesuaikan saja dengan sheet excel yang sudah sobat buat.

7. Memilih isi di file excel

Kita langsung pilih ok saja

8. Next langkah 4

9. Pilih more item

10. Mengisi nama yang ingin di mailing dari data excel

Disini misalkan saya ingin membuat nama PT otomatis seperti data yang sudah ada di excel, berarti saya memilih nama PT

11. Tampilan ketika sudah di mailing

Diatas adalah contoh file word yang sudah di mailling, tapi kenapa tulisannya masi nama PT, Alamat Lengkap dan Alamat daerah? tenang itu kita belum priview.

12. Tampilan ketika sudah di priview

Klik priview, diatas adalah hasil akhir mailling, sudah bisa dilihat kan perbedaannya, hehe

Itulah tutorial cara mailling surat menggunakan ms. word dan ms. excel. Semoga bermanfaat. Jika sobat bingung sobat bisa langsung komentar dibawah. Jangan lupa terus kunjungi masdita.com ya sob untuk mendapatkan tutorial-tutorial terbaru.